Описание товара

uniFLOW, решение Canon для интегрированной печати и управления сканированием, теперь оснащено дополнительной возможностью, позволяющей мобильным работникам и гостям осуществлять печать со своих мобильных устройств. Это делает uniFLOW еще более привлекательным решением для компаний, стремящихся к гибким, изменяемым способам эффективно, надежно и экономично управлять печатью и сканированием.

Отслеживание затрат uniFLOW. Для более широкого управления расходами на печать.

uniFLOW имеет встроенную систему отчетности по общим расходам на печать, копирование и сканирование. Так можно точно узнать, сколько тратится, кто именно тратит и как возместить издержки и сэкономить.

Также регистрируются любые сэкономленные расходы в результате использования uniFLOW в вашей организации. Это позволяет узнать действительную прибыль на инвестиции.

Ключевые проблемы бизнеса

• Отсутствие контроля расходов на печать и использование принтера
• Пользователи предпочитают печатать все документы в цвете
• Невозможно соотнести затраты с пользователями или отделами
• Затраты нельзя компенсировать или возместить
• Непрозрачность расходов или экономии в периоды нагрузки или простоя.

Преимущества решения uniFLOW:

• Полная прозрачность расходов и экономии на печать/копирование
• Информация о расходах на печать и копирование на уровне каждого пользователя, отдела или проекта
• Понимание и оптимизация существующей инфраструктуры печати
• Управление цветной печатью и копированием в организации
• Использование новых источников прибыли за счет возмещения расходов на печать.

Безопасная печать uniFLOW. Для безопасного вывода конфиденциальных документов.

uniFLOW предоставляет пользователям возможность отправлять конфиденциальные документы на любой сетевой принтер и распечатывать их только тогда, когда пользователи находятся у принтера и сразу забирают отпечатанные копии. Это может быть принтер на другом этаже, в другом здании, городе или даже в другой стране. Благодаря данному решению можно быть уверенным, что документы, отправленные на печать, останутся в безопасности и не попадут в чужие руки.

Ключевые проблемы бизнеса

• Пользователи многократно отправляют один и тот же документ на печать после внесения в него правок
• Пользователи отправляют задания на печать не на тот принтер
• Если принтер недоступен, пользователю требуется вернуться к своему компьютеру и повторно отправить документ на печать на другой принтер
• Отпечатанные документы остаются без присмотра на принтере, и их может забрать другой человек
• Пользователи не беспокоятся о затратах на печать, которые несет организация.

Преимущества решения uniFLOW:

• Пользователи могут распечатать отправленное задание на любом принтере
• Пользователи могут использовать единый драйвер печати принтера для работы с любым принтером независимо от его модели и производителя
• Если один из принтеров вышел из строя, пользователи могут распечатывать отправленные задания на другом принтере
• Пользователи могут получать распечатанные задания, отправленные из других местах или другими пользователями, если у них есть такое право
• Ваша организация может существенно сократить расходы на излишнюю печать документов.

Интеллектуальная маршрутизация uniFLOW. Для совершенствования процессов печати и управления расходами.

uniFLOW позволяет администраторам устанавливать правила, как и где печатать документы. Правила могут включать количество отпечатанных цветных страниц, число страниц в документе или его общую стоимость. Это позволяет избежать очередей заданий на настольных принтерах, вызванных печатью крупных заданий, а также обеспечивает экономичность благодаря центральному управлению объемами цветной печати.

Ключевые проблемы бизнеса

• Пользователи печатают все на ближайших настольных принтерах
• Неуправляемая печать в цвете может стать большой проблемой
• Пользователи не задумываются о стоимости печати.

Преимущества решения uniFLOW:

• Задания на печать могут быть перенаправлены на менее загруженные принтеры
• Экономию затрат можно реализовать путем введения правил печати
• Пользователи могут видеть стоимость заданий на печать и потенциальную экономию
• Существенное сокращение влияния на окружающую среду.

Усовершенствованное сканирование uniFLOW. Упрощение оцифровки и распространения информации.

uniFLOW предоставляет пользователям возможность быстро и легко сканировать и сжимать отсканированные документы с МФУ Canon непосредственно на электронную почту или файловые системы, такие как Microsoft SharePoint или Therefore от Canon. Персонализированные рабочие процессы по всей сети обеспечивают стабильность работы пользователей.

Ключевые проблемы бизнеса

• Способ сканирования документов на разных устройствах различается
• Пользователи могут тратить слишком много времени, вводя информацию в МФУ
• Может потребоваться добавление документов в Microsoft SharePoint вручную
• Может потребоваться одновременное сканирование и обработка документов
• Необходима аккуратность при вводе данных для простоты их поиска в дальнейшем.

Преимущества решения uniFLOW:

• Повышенная окупаемость (ROI) МФУ Canon
• Сокращение времени ввода данных в МФУ
• Сокращение времени на разделение документов вручную
• Предоставление пользователям интегрированной возможности взаимодействия в Microsoft SharePoint
• Снижение вероятности ввода неточной информации и документов, которые сложно найти.

Защита документов uniFLOW. Повышение защищенности информации компании.

uniFLOW позволяет заказчикам повысить меры безопасности при использовании МФУ на уровне организации. Документы для печати могут задерживаться на сервере, пока пользователь не произведет авторизацию на МФУ Canon и печать не будет разрешена. Все конфиденциальные данные находятся под наблюдением, что помогает предотвратить чреватую тратами утечку информации.

Ключевые проблемы бизнеса

• Инициативы по предотвращению потерь внутренних данных (DLP) не включают МФУ
• Нет информации о копируемых и печатаемых документах и о том, куда они попадают
• Пользователи не отдают себе отчета о возможных опасностях небрежного обращения с информацией
• Нет информации о том, покидает ли конфиденциальная информация организацию без разрешения.

Преимущества решения uniFLOW:

• Возможность избежать неавторизованного дублирования/копирования документов или информации в электронном виде
• Получение предупреждений в случае утечки информации
• Полный аудит и отслеживание содержимого
• Отчеты проверок и копии документов можно отправлять в систему архивирования для последующей проверки.

Мобильная печать uniFLOW. На любом принтере с любого мобильного устройства.

Мобильные устройства становятся привычным инструментом в бизнесе, и возможности печати с компьютера уже недостаточно. uniFLOW предоставляет новую возможность печати с мобильных устройств в вашей организации. При отправке документов с локального устройства или из приложения на облаке вы можете разрешить пользователям или гостям печатать с мобильных устройств с выходом в Интернет без снижения безопасности сети.

Ключевые проблемы бизнеса

• Мобильным пользователям недоступна печать
• Разрешение печати с мобильных устройств может представлять угрозу для безопасности сети.

Преимущества решения uniFLOW:

• Обеспечение печати для мобильных пользователей с любых мобильных устройств на любой принтер в любом месте
• Нет необходимости устанавливать или загружать драйверы принтера или приложения
• Нет необходимости вводить новую систему и открывать сети для удаленного доступа
• Повышение уровня обслуживания заказчика путем предоставления посетителям возможности печати с их мобильных устройств
• Раскрытие новых коммерческих возможностей за счет предоставления услуги печати
сторонним пользователям.